Trofeo della Citta di Roma 6 ore a squadre

La ASD VILLA DE SANCTIS in collaborazione con il WHITE SHOES RUNNERS CLUB organizza, sotto l’egida dell’ASC ATTIVITA' SPORTIVE CONFEDERATE Comitato Regionale Lazio, l'edizione 0 della gara promozionale a squadre denominata “Trofeo della Citta di Roma 6 ore a squadre”.

La partenza è prevista per le ore 24:05 di sabato 09 luglio 2022 (anche 00:05 del 10 luglio 2022) presso il parco Villa de Sanctis in via Gordiani snc incrocio con via Casilina - Roma.


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REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:
Dovranno essere in possesso di certificato medico sportivo valido per la pratica dello sport "Atletica Leggera" ed essere iscritti all’ASC (Ente di Promozione Sportiva). La partecipazione è comunque subordinata alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice.
Ogni squadra dovrà avere un numero minimo di 2 componenti ed un numero massimo di tre componenti per squadra.

CONSEGNA PETTORALI E CHIP

Sabato 09/7 (dalle ore 19.30 fino ad un’ora dalla partenza)

RECLAMI

Eventuali reclami vanno presentati in prima istanza, verbalmente alla giuria d’arrivo e in seconda istanza, per iscritto, al Giudice d’Appello entro 30’ dalla pubblicazione dei risultati accompagnati dalla tassa di €. 100,00, restituibile in caso di accettazione del reclamo.

TUTELA DELLA PRIVACY

I dati personali forniti all’organizzazione tramite l’iscrizione verranno utilizzati, ai sensi del D.lg 196/03, per formare l’elenco dei partecipanti, la classifica, per i servizi dichiarati dal regolamento e per l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo da parte dell’organizzazione ed i suoi partner. E’ sempre possibile la cancellazione o la rettifica dei dati mandando una mail.

Eventuali modifiche dei servizi verranno comunicate sulla pagina Facebook della 6 Ore di Roma

INSTALLAZIONE TENDE DELLE SQUADRE

Sabato 9 luglio (dalle 12.00 alle 19.00) ogni squadra potrà installare una tenda (a propria cura) all’esterno della pista, in zone assegnate dall'organizzazione

Non è consentito l’utilizzo di Camper a bordo pista.

Si raccomanda di non invadere lo spazio riservato alle altre Società e di lasciare pulito il proprio al termine della gara.

Tutte le squadre dovranno munirsi di appositi sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti, del cui smaltimento saranno responsabili i dirigenti delle squadre.

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D'ISCRIZIONE

Pettorali di gara
Medaglia Ricordo per tutti i componenti della squadra
Cronometraggio
Assicurazione
Assistenza medica lungo il percorso
Ristori ogni giro
Deposito borse
Bagni chimici
Classifica on line dal giorno 11 luglio 2022
Diploma di partecipazione

RISTORI

La gara si svolgerà su terreno sterrato di 1 km all’ interno del parco di Villa de Sanctis. Previsto ricco ristoro solido e liquido ad ogni giro.
Nel tratto successivo al ristoro per circa 150mt verranno posizionati dei grandi contenitori per gettare bicchieri di carta e materiale di scarto.
I concorrenti della squadra sono vivamente pregati di gettare i rifiuti negli appositi contenitori per preservare il decoro e la pulizia del luogo che ospita la manifestazione.
La gara si svolge su terreno sottoposto a vincolo archeologico da parte della Sovrintendenza per cui chi venisse avvistato a gettare qualsiasi rifiuto per terra (gel, bicchieri di carta, bottigliette etc) verrà immediatamente squalificato e con lui tutta la squadra.
NB previsti TAVOLI PER RISTORI PERSONALIZZATI che verranno gestiti direttamente dalla squadra

ISCRIZIONE

Esclusivamente tramite il sito ENTERNOW.IT con carta di credito o bonifico.

Per info scrivere a: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Qualora si voglia intanto iscrivere la squadra decidendo in seguito (massimo una settimana prima) il numero e i nomi degli staffettisti, il pagamento deve essere effettuato direttamente a mezzo bonifico bancario a:

 

A.S.D. VILLA DE SANCTIS
IT92U0832703237000000005092
BCC DI ROMA AG. 103 CENTOCELLE

Inviando contestualmente copia dello stesso alla email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Il numero massimo delle squadre ammesse è stabilito in 30

QUOTA DI ISCRIZIONE:
€ 60 euro per ogni squadra
Non sono previsti sconti
Tutti i partecipanti della squadra per problemi assicurativi verranno iscritti all’ente di promozione sportiva ASC a spese dell’organizzazione.

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DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione all'edizione 0° della gara a squadra denominata “Trofeo della Citta di Roma 6 ore a squadre”, la squadra autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente a sponsor, all’utilizzazione di immagini fisse o in movimento che eventualmente la ritraggono durante la partecipazione, compresi materiali pubblicitari e/o promozionali, senza limiti territoriali e a tempo indeterminato.

NOTE RELATIVE ALL'EMERGENZA COVID19

1 – Controllo accessi ed uscita: CONSENTITO SOLO AI POSSESSORI DI GREEN PASS

L’accesso all’Area di Gara viene gestito dagli operatori del Comitato Organizzatore che effettueranno le operazioni di controllo della temperatura corporea, di verifica dei nominativi e di consegna dei moduli di autodichiarazione. Si raccomanda la squadra di presentarsi al punto di controllo muniti di tessera federale, ove richiesta, e del modulo di autodichiarazione pronto per essere consegnato. Terminata la gara gli atleti e tutti gli accompagnatori di ogni genere devono prontamente lasciare l’area di gara.

2 – Servizi toilette e spogliatoi

L’utilizzo degli spogliatoi è interdetto a tutti gli utenti. Gli utenti potranno utilizzare unicamente le toilette (WC chimici) seguendo le indicazioni posizionate dal Comitato Organizzatore. Il personale organizzativo controllerà l’accesso agli stessi per evitare assembramenti.

3 – Area di neutralizzazione

L’area è ad esclusivo uso degli atleti partecipanti alle gara. Si veda la planimetria allegata. In queste aree è vietata ogni forma di assembramento e, in particolare, i tecnici e gli accompagnatori presenti devono costantemente indossare la mascherina.

ASSEGNAZIONE DEL NUMERO DI PETTORALE

Il pettorale verrà assegnato direttamente dall’organizzazione

SQUALIFICHE

L’organizzazione nelle persone dei giudici di gara, si riserva di squalificare, anche al termine della gara, tutte le squadre che abbiano tenuto comportamenti giudicati scorretti, sia nei confronti dell’organizzazione che della lealtà sportiva.

ANNULLAMENTO DELLA GARA

La gara avrà luogo con qualsiasi condizione atmosferica. Se per qualsiasi motivo indipendente dalla volontà dell’organizzazione la gara dovesse essere annullata non è previsto il rimborso della quota.

LA GARA

Al via del Trofeo partiranno assieme i primi concorrenti designati di ciascuna squadra.
Nel corso delle 6 ore gli atleti potranno alternarsi senza limiti di percorrenza o di tempo in qualsiasi momento nella zona di neutralizzazione facendone richiesta preventiva scritta (pena l'immediata squalifica) al delegato organizzativo della 6 ore.
Nel pacco gara al momento del ritiro dei pettorali ogni squadra troverà i moduli per effettuare la richiesta di cambio atleta.
L'alternarsi nella corsa avverrà con il passaggio del chip.
Il passaggio del chip, pena squalifica dell'intera squadra, potrà avvenire solo nella zona di neutralizzazione delimitata lungo il percorso da appositi cartelli (INIZIO ZONA CAMBIO E FINE ZONA CAMBIO).
Qualsiasi cambio chip senza la necessaria richiesta comporterà l'immediata squalifica della squadra.
Ad ogni atleta verranno conteggiati i giri interi (il percorso è certificato FIDAL sulla distanza di 1 km esatto) per cui farà fede il numero dei passaggi sul tappetino della TDS e non il chilometraggio rilevato da ciascuno con il GPS personale.
La parte di giro eventualmente non terminato e in corso di effettuazione allo scadere della conclusione delle 6 ore, sarà misurato in metri dai Giudici di Gara ed arrotondato per difetto al metro intero inferiore
Per consentire un’esatta rilevazione delle distanze percorse dai concorrenti, a pochi minuti dal termine (ore 06:00 del 10 luglio 2022) dell’ultima mezz’ora di gara l'ultimo atleta sarà munito di apposito contrassegno numerato, che dovrà lasciare sul punto esatto raggiunto allo scadere delle 6 ore, il tutto sotto la stretta sorveglianza dei Giudici di Gara.
L'alternarsi o lo scambio del chip non è possibile nell' ultima mezz'ora di gara.
In gara sarà consentito il cambio d’indumenti mantenendo i numeri di pettorale ben esposti. L’abbigliamento deve essere conforme a quanto previsto dal regolamento Tecnico della IAU.
E’ previsto il servizio sanitario con medico ed ambulanza.
Il medico di servizio può imporre, qualora ne ravvisi la necessità, il ritiro dell’atleta.
Durante la gara (previa comunicazione al delegato della 6 ore di controllo), gli atleti potranno sostare nell’area di neutralizzazione per massaggi, pausa riposo, wc, cure mediche, cambio indumenti.
L’abbandono del percorso di gara senza avviso verbale al delegato della 6 ore, comporterà la squalifica.
TDS pubblicherà l'elenco di tutte le squadre con le distanze percorse da ciascuna nella sua interezza, mentre non sarà possibile rilevare le distanze percorse da ciascun staffettista. Ognuno terrà conto personalmente col GPS dei giri di 1 km percorsi.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'

La squadra, attraverso l’iscrizione 0° della gara a squadra denominata “Trofeo della Città di Roma 6 ore a squadra”, dichiara di accettare quanto previsto dal regolamento pubblicato sul sito.

La squadra dichiara inoltre sotto la sua personale responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art.2 legge 04/01/1968 n.15 come modificato dall’art.3 comma 10 legge 15/05/1997 n.127), ma di esonerare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. La squadra dichiara di iscriversi volontariamente all'edizione 0° della gara a squadra denominata “Trofeo della Città di Roma 6 ore a squadre” e di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione.

RINVII E PASSAGGI DI ISCRIZIONE

La quota di iscrizione non è rimborsabile in nessun caso.

Qualora per qualsiasi motivo la manifestazione non dovesse svolgersi gli organizzatori non sono tenuti al rimborso della quota di iscrizione.

PREMIAZIONI

Le prime 3 squadre classificate

DEPOSITO BORSE

E’ prevista una zona riservata al deposito borse. Si prega di non lasciare oggetti di valori nelle sacche. Pur garantendo il massimo controllo, l’organizzazione non risponde dell’eventuale smarrimento degli oggetti depositati.

Info: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
"BIS VINCIT QUI SE VINCIT IN VICTORIA"
"Vince due volte chi nell'ora della vittoria sa vincere se stesso“
Publilio Siro